NOT 1 : https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.

NOT 2 : İstenilen evrak ve belgeler hem Ticaret Sicili Müdürlüğüne kayıt hemde Oda Siciline kayıt için kullanılacak olup, istenilen adette getirilmesi önemle rica olunur.

NOT 3 : Merkez Nakli tescillerinde noter tasdik tarihinden itibaren 30  gün içerisinde tescili yaptırılmayan kararlar ve belgeler hükümsüzdür.

Gerçek Kişi Ticari İşletmesi(Şahıs İşletmesi) Evrakları;

• MERSİS Başvurusu
• Nüfus Kayıt Örneği (2 adet Asıl) ,
• Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) (2 adet Asıl) ,
• Vergi Dairesi mükellefiyet yazısı (2 adet Asıl),
• Kuruluş ünvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Taahhütname (2 adet Asıl)(Taahhütname),
• Oda Kayıt Beyannamesi (1 adet Asıl)(Oda Kayıt Beyannamesi),
• Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıt için dilekçe (2 adet Asıl)(Tescil Dilekçesi).

Limited Şirket Kuruluş Evrakları;

• MERSİS Başvurusu
• Yetkililerin şirket unvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Kurucu ortaklar tarafından imzalanmış Anasözleşme (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Ortakların ve Yetkililerin Nüfus Kayıt Örneği (2 adet Asıl),
• Ortakların ve Yetkililerin Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) (2 adet Asıl),
• Taahhütname (2 adet Asıl)(Taahhütname),
• Oda Kayıt Beyannamesi (1 adet Asıl)(Oda Kayıt Beyannamesi),
• Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıt için dilekçe (2 adet Asıl)(Tescil Dilekçesi).
• Özel Durumlar;
  • Yabancı ortak var ise yabancı ortakların noter onaylı pasaport sureti, tüzel kişi ise tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı veya noter onaylı tercümesi (2 adet),
  • Ticaret Sicili Dilekçe ve Taahhütname yetkili veya yetkililer tarafından imzalanmış olmalıdır,
  • Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölge Müdürlüğü’nün onay yazısı (serbest bölgede ise),
  • İzne tabi şirketlerde ilgili izin yazısı.

TUTULACAK TİCARİ DEFTERLER (Kuruluş'ta Sicil Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.)

1. Yevmiye Defteri
2. Defteri Kebir
3. Envanter Defteri
4. Pay Defteri
5. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
6. Müdürler Kurulu Karar Defteri (Zorunlu Değil)

Anonim Şirket Kuruluş Evrakları;

• MERSİS Başvurusu
• Yetkili veya Yetkililerin şirket unvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Kurucu ortaklar tarafından imzalanmış Anasözleşme (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Sermayenin 1/4’ünün bloke edildiğine dair şirket adına açılmış hesaba dair bloke mektubu
• Ortakların ve Yetkililerin Nüfus Kayıt Örneği (2 adet Asıl),
• Ortakların ve Yetkililerin Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) (2 adet Asıl),
• Taahhütname (2 adet Asıl)(Taahhütname),
• Oda Kayıt Beyannamesi (1 adet Asıl)(Oda Kayıt Beyannamesi),
• Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıt için dilekçe (2 adet Asıl)(Tescil Dilekçesi).
• Özel Durumlar;
  • Yabancı ortak var ise yabancı ortakların noter onaylı pasaport sureti,tüzel kişi ise tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı veya noter onaylı tercümesi ( 2 adet ),
  • Ticaret Sicili Dilekçe ve Taahhütname yetkili veya yetkililer tarafından imzalanmış,
  • Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölge Müdürlüğü’nün onay yazısı (serbest bölgede ise),
  • İzne tabi şirketlerde ilgili izin yazısı.

TUTULACAK TİCARİ DEFTERLER (Kuruluş'ta Sicil Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.)

1. Yevmiye Defteri
2. Defteri Kebir
3. Envanter Defteri
4. Pay Defteri
5. Damga Vergisi Defteri
6. Yönetim Kurulu Karar Defteri
7. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Şube Açılış Evrakları;

• MERSİS Başvurusu
• Limited Şirketler Genel Kurul Kararı, Anonim Şirketler Yönetim Kurulu Kararı ( 2 adet) (Kararlar Noter tasdikli olup kararda şubenin ünvanı, adresi, şube yetkilisinin adı-soyadı, şubeye ayrılan sermaye, şubenin  Kaman Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne tescil ve ilanının kararda geçmesi gereklidir), 
• Şube Yetkilisi veya Yetkililerinin şirket unvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Şube Yetkilisi veya Yetkililerinin Nüfus Kayıt Örneği (2 adet Asıl),
• Şube Yetkilisi veya Yetkililerinin Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) (2 adet Asıl),
• Taahhütname (2 adet Asıl)(Taahhütname),
• Oda Kayıt Beyannamesi (1 adet Asıl)(Oda Kayıt Beyannamesi),
• Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıt için dilekçe (2 adet Asıl)(Tescil Dilekçesi).

Limited Şirket Merkez Nakli Gelen Tescili Evrakları;

• MERSİS Başvurusu
• Genel Kurul Kararı (2 adet) (Kararlar noter tasdikli olup şirketin merkez naklini belirtmelidir),
• Şirket Yetkililerin şirket unvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Ortakların ve Yetkililerin Nüfus Kayıt Örneği (2 adet Asıl),
• Ortakların ve Yetkililerin Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) (2 adet Asıl),
• Taahhütname (2 adet Asıl)(Taahhütname),
• Oda Kayıt Beyannamesi (1 adet Asıl)(Oda Kayıt Beyannamesi),
• Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıt için dilekçe (2 adet Asıl)(Tescil Dilekçesi).
• Özel Durumlar;
  • Şirket özel izne tabi şirket ise ilgili kurum izin yazısı.

Anonim Şirket Merkez Nakli Gelen Tescili Evrakları;

• MERSİS Başvurusu
• Noter tasdikli Genel Kurul kararı (2 adet) veya Genel kurul yapılarak karar alınıyor ise Genel Kurul toplantı tutanağı ve Genel Kurul evrakları (anasözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şekli tam metin olarak yer almalı ve genel kurulca kabul edilmelidir), 
• Genel Kurulun ekinde hazırlanan tüm evraklardan 1’er adet asıl ve 1’er adet fotokopi,
• Yetkililerin Nüfus Kayıt Örneği (2 adet Asıl),
• Yetkililerin Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) (2 adet Asıl),
• Yetkili veya Yetkililerin şirket unvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Taahhütname (2 adet Asıl)(Taahhütname),
• Oda Kayıt Beyannamesi (1 adet Asıl)(Oda Kayıt Beyannamesi),
• Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıt için dilekçe (1 adet Asıl)(Tescil Dilekçesi).
• Özel Durumlar;
  • Şirket özel izne tabi şirket ise ilgili kurum izin yazısı.

Kooperatif Kuruluş Evrakları;

• MERSİS Başvurusu
• Ticaret Sicili Müdürlüğünde kurucu ortaklar tarafından imzalanmış anasözleşme (6 adet),
• Bakanlık izin yazısı,
• Kurucu Yönetim Kurulu üyelerinin Kooperatif unvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğünde hazırlanmış 2 adet),
• Kurucu üyelerin Nüfus Kayıt Örneği (2 adet Asıl),
• Kurucu üyelerin Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (İkametgah) (2 adet Asıl),
• Taahhütname (2 adet Asıl)(Taahhütname),
• Oda Kayıt Beyannamesi (1 adet Asıl)(Oda Kayıt Beyannamesi),
• Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıt için dilekçe (2 adet Asıl)(Tescil Dilekçesi).

TUTULACAK TİCARİ DEFTERLER (Kuruluş'ta Sicil Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.)

1. Yevmiye Defteri
2. Defteri Kebir
3. Envanter Defteri
4. Pay Defteri
5. Yönetim Kurulu Karar Defteri
6. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri